Разумеется, именно совместная работа позволяет командам и отдельным сотрудникам расширить свои возможности и стать гораздо более продуктивными. Конечно, есть люди, которые предпочитают работать в одиночку, не жертвуя своей эффективностью. Но в большинстве случаев совместная работа является ключевым фактором, позволяющим достичь общей цели быстрее и с меньшими усилиями.
В современных реалиях все больше людей начинают работать в Интернете, поэтому современные технологии могут дать вам преимущество. Если вы выберете правильные инструменты совместной работы для своей команды, процесс сотрудничества станет гладким и плодотворным.
В этой статье вы найдете краткое описание лучших платформ для совместной работы для Linux в 2023 году, чтобы вы могли сравнить их потенциал и возможности и сделать идеальный выбор.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace – это платформа с открытым исходным кодом, ориентированная на совместную работу с документами. Решение позволяет создавать настраиваемые комнаты, в которых можно создавать, редактировать и управлять документами, презентациями, электронными таблицами, заполняемыми формами и PDF-файлами.
При работе в комнате DocSpace можно приглашать неограниченное число пользователей для совместной работы, определять их роль и соответствующие права доступа.
Когда речь идет о совместном использовании файлов, нет необходимости делиться документами с другими участниками совместной работы. Достаточно хранить все необходимые файлы в отдельной комнате и приглашать других пользователей, предоставляя им доступ к содержимому на определенных условиях.
Например, если вы пригласите кого-то в качестве комментатора, он сможет оставлять комментарии, не имея возможности редактировать что-либо. Редакторы могут редактировать документы, к которым у них есть доступ, а зрители могут открывать файлы только для просмотра. Другие роли доступа – это владельцы DocSpace, администраторы, опытные пользователи, пользователи, рецензенты и заполнители форм.
В DocSpace совместная работа над документами возможна благодаря интегрированному офисному пакету ONLYOFFICE Docs, который предоставляет широкий набор функций для совместной работы над документами в режиме реального времени, включая два режима совместного редактирования (Strict и Fast), просмотр документов с помощью функции Track Changes, историю версий и контроль, чат для обмена текстовыми сообщениями, комментариями, уведомлениями пользователей и видеоконференции с помощью плагина Jitsi.
Еще одной сильной стороной ONLYOFFICE DocSpace является возможность подключения к ChatGPT с помощью специального плагина и облегчения работы с текстовой информацией.
При включении интеграции с ChatGPT чат-бот может генерировать изображения и текст по вашим подсказкам, давать определения словам, создавать текстовые резюме, находить синонимы и ключевые слова.
ONLYOFFICE DocSpace имеет открытый исходный код и работает на серверах Linux и Windows Также можно использовать облачную версию. Она бесплатна и позволяет создать до 12 комнат с 2 ГБ места для хранения файлов.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub – это платформа для совместной работы над контентом с открытым исходным кодом, в которой приоритетное внимание уделяется безопасности и конфиденциальности данных. Будучи локальным решением, она позволяет пользоваться преимуществами совместной работы в Интернете, сохраняя все под контролем.
Платформа Netxcloud Hub состоит из четырех основных элементов, интегрированных в единое рабочее пространство. Ключевым компонентом является Nextcloud Files, система управления файлами, позволяющая получать доступ, обмениваться и управлять документами, файлами и фотографиями с любого устройства с помощью веб-интерфейса, настольных клиентов и мобильных приложений.
Файлы могут быть интегрированы с рядом сторонних сервисов, что позволяет получать доступ к содержимому из Windows Network Drive, SharePoint, NFS и FTP.
Nextcloud Talk отвечает за аудио- и видеоконференции, что позволяет поддерживать связь с другими членами команды в любое время. Также можно использовать встроенный текстовый чат и обмениваться сообщениями традиционным способом.
Nextcloud Groupware предоставляет набор функций для повышения производительности, включая модули Календарь, Контакты и Почта, чтобы ваша команда могла быстрее выполнять работу, не переключаясь на другие приложения.
Nextcloud Office – это онлайновый офисный пакет на базе технологии LibreOffice Он позволяет пользоваться преимуществами совместного редактирования при работе над документами, электронными таблицами и презентациями в режиме реального времени.
Все вышеперечисленные компоненты тесно взаимосвязаны, что делает Netxcloud Hub универсальной платформой для совместной работы, способной удовлетворить потребности любой команды.
3. eXo Platform
eXo Platform – это цифровое рабочее место с открытым исходным кодом и функциями совместной работы, предоставляющее командам и отдельным пользователям необходимые инструменты для эффективной работы и общения. Платформа разработана таким образом, чтобы пользователи могли контролировать все процессы совместной работы в одном месте и повышать производительность труда различными способами.
Поскольку общение является краеугольным камнем совместной работы, платформа eXo предлагает различные инструменты для налаживания контактов с членами команды. Вы можете создавать и распространять контент для целевых групп, взаимодействовать с другими людьми через сообщества по интересам и даже использовать опросы, поощрения, задачи и другие элементы геймификации для вовлечения членов команды.
С точки зрения совместной работы платформа eXo позволяет создавать среду сотрудничества с возможностью приглашать внешних пользователей, предоставляя им определенные права доступа.
Вместе вы можете управлять проектами и задачами, делиться и совместно редактировать документы в режиме реального времени, а также проводить индивидуальные и групповые звонки. Интересно, что для совместной работы над документами в платформе eXo используется ONLYOFFICE Docs, что позволяет без проблем редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint.
Кроме того, платформа eXo обладает отличительной особенностью, которую не встретишь во многих других платформах для совместной работы. Дело в том, что вы можете создавать и управлять несколькими базами знаний для хранения и обмена знаниями.
Встроенные инструменты поиска и фильтрации, хэштеги и заметки облегчают навигацию и позволяют получить доступ к нужной базе данных в течение нескольких секунд.
4. Group Office
Group Office – это решение для групповой работы с открытым исходным кодом. Как и большинство платформ такого типа, оно предлагает полный набор офисных и бизнес-инструментов для команд любого размера – от небольших групп до крупных предприятий.
Group Office имеет самостоятельную версию, которую можно развернуть на Ubuntu или Debian. Существует также облачная версия, но она не является бесплатной: ее можно попробовать только в течение 60-дневного пробного периода.
В состав Group Office входит система управления файлами, позволяющая хранить файлы и обмениваться ими с другими членами команды. Этот модуль интегрирован с другими компонентами платформы, что позволяет, например, получать доступ к файлам из проектов и задач.
Group Office также оснащен модулем CRM и модулем управления проектами, что делает платформу хорошим выбором для бизнеса. Модуль Финансы является хорошим бонусом к встроенному набору инструментов продуктивности, но он недоступен в бесплатной версии Community.
Group Office имеет встроенные приложения для Windows и macOS, а также приложения для мобильных устройств. Это означает, что вы можете легко синхронизировать электронную почту, контакты, календари и задачи на всех своих устройствах и оставаться продуктивным в любой ситуации.
5. Mattermost
Mattermost – это платформа для совместной работы с открытым исходным кодом, которая предназначена не для всех команд. Ее функции и возможности лучше подходят для технических и операционных команд, которые смогут извлечь из нее максимум пользы.
В Mattermost совместная работа осуществляется через каналы связи между людьми, процессами и инструментами. Они поддерживают слэш-команды, интеграцию ботов, фрагменты кода, обмен файлами и текстовые сообщения для эффективного общения. Каналы доступны в Интернете, на настольных компьютерах и мобильных платформах, поэтому ваши коллеги и вы всегда можете оставаться на связи.
Еще одной интересной особенностью платформы Mattermost являются Playbooks. Это прописанные рабочие процессы со сценариями цифровых операций, позволяющие автоматизировать повторяющиеся процессы в команде.
Mattermost поддерживает различные интеграции, и одной из наиболее интересных опций является интеграция с офисным пакетом ONLYOFFICE Docs. Таким образом, в платформе можно открывать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, Mattermost совместим с открытыми API, веб-крючками и плагинами.
Комментарии (0)